准确的文档摘要工具

想象这样一种情况:你已经完成了一篇文档的写作，并且已经对其进行了编辑和校对。是时候上交或寄给收件人了。突然，您被要求将摘要附加到文件中。这将是一项需要额外步骤、时间和精力的任务——如果文本很长，则需要更多!

或者另一种情况:你收到了一份你完全不想读的文件，更不用说理解了。你甚至可能都没有时间做这些。那么，你会怎么做呢?当然，您使用的是这个文档摘要工具!

在我们的生成器的帮助下，当您必须总结文档时，您将不会遇到任何问题。它只会留下显示核心信息和关键论点的最关键的部分。对于各种与工作或学习相关的案例来说，它是必不可少的。通过阅读下面的文章，您将了解您可以在网上找到哪些文档摘要。

✅两种文档摘要工具

如果您决定使用在线文档摘要工具，您可能会好奇它是如何工作的。为此，我们应该深入研究自动摘要及其算法的世界。

本质上，自动摘要有两种类型:

• 萃取总结。根据该方法训练的系统的目标是通过挑选最有价值的关键词和句子来总结一篇文档。它扫描给定的文本，并找到对消息至关重要的短语。该算法定义了单词和句子的每个子集的权重。然后，对它们的价值和相似度进行排序，形成重要片段的总结。
• 摘要式的总结。根据该算法，该工具根据语义理解来选择单词。它的工作过程类似于人脑。这样的摘要器可以像读者一样通过扫描和分析来重新解释给定的文本。一旦消息对生成器清除，它就会生成一个全新的消息版本。它从字典中选择单词，以创建具有相同基本信息的较短文本。

上面的特定生成器是一个可训练的提取文档摘要器。尽管它不像人脑那样工作，但这种算法经常能提供不错的结果。它们肯定比抽象摘要器生成的结果更容易预测。

这可以解释为，抽象摘要处理的是给定文本中更具挑战性的方面，例如其含义和推断。因此，该算法相对于数据驱动的提取摘要算法更加复杂和不可预测。

在MS Word中创建文档:7个技巧

大多数人都已经在MS Word中处理过文档。尽管iOS上的谷歌文档和程序很受欢迎，但微软的Word仍然是最常见的编辑和写作程序。虽然我们的文档摘要工具可以缩短你的文本，但我们会告诉你一些使用MS Word的技巧。你可以找到更多给学生的MS小抄通过链接。

1. 使用键盘快捷键。了解它们可以帮助你更快更有效地工作。的微软的网站列出了所有重要的快捷方式。在此，我们想提醒大家注意以下几点:

   • Ctrl+S -保存文档;
   • Ctrl+O -打开文档;
   • Ctrl+A -选择文档中的所有文本;
   • Ctrl+Backspace -删除输入的最后一个单词。
2. 试试智能查找。这是一种工具，可以帮助您在处理文档时进行研究。选择一个单词或句子，右键单击。然后，点击“智能查找。”它将在线搜索单词或短语，并在屏幕的右下角为您提供结果。
3. 设置另一种默认字体。你知道你可以摆脱不需要的字体吗?如果您喜欢Arial而不是Cambria或Verdana而不是Times New Roman, Microsoft Word允许您选择默认字体。你可以通过点击来完成格式->字体然后点击默认的．
4. 划出一个句子或一个正方形。Windows操作系统下按住Alt键，iOS操作系统下按住Option键，可以拖动鼠标。这样，您就可以在文档中绘制一个框。它将帮助你突出方块内的所有单词。
5. 在Microsoft Word中添加计算器。很多人不知道可以在Word文档中添加计算器。您可以直接在word窗口中进行计算，而不是退出文档。要使用计算器命令，需要转到快速访问工具栏- - - - - - >点击更多的命令而且“选择来自的命令。”之后，您可以单击“计算器”将其插入到文档中。
6. 利用快。使用热键，您可以快速大写文本中的每个单词。要使用此技巧，请选择段落并按SHIFT + F3．这是在不重写文本的情况下将文本大写的最快方法。
7. 插入不同的对象和方程。要将符号、方程和文件放入Word文档中，请单击插入->对象．这样，你就可以在段落中添加Excel电子表格、文档和图表。

感谢您阅读这篇文章!我们很乐意了解我们的文档摘要或提示是否对您有用。

参考文献

• 理解文本摘要并在Python中创建自己的摘要器- Praveen Dubey，迈向数据科学
• 使用机器学习的自动文本摘要:概述- Luís Gonçalves, Medium
• 你现在需要学习的16个微软Word技巧——Evan Dashevsky和Jason Cohen, PCMag
• 10个技巧和技巧，成为微软Word - CMIT解决方案的大师