学生的电子邮件礼仪

当你参加面对面的交流时，你的外表、语气和用词决定了你给人留下的印象。在全球化时代，互联网使我们能够联系到我们从未见过或可能永远不会见面的人。这种在线互动对我们生活的影响甚至超过我们的朋友和家人。所以如何?

大学是你职业生涯的一次试驾。养成正确的电子邮件礼仪是你学习的重要组成部分。在大学期间，你会和老师交流，申请奖学金，回复工作邀请，这些大多是通过电子邮件进行的。你得到的答案将决定你的未来。这就是为什么最好尽快学习这些电子邮件礼仪规则。

❓什么是电子邮件礼仪?

电子邮件礼仪是指在电子邮件通信中规范适当语言、措辞、结构和其他礼节的规则。写给学校主管部门、公司员工、政府部门等的正式信件需要适当的电子邮件礼仪。规则很多，但直观上很清楚。有时候人们会用"电子邮件礼仪将“net”和“etiquette”结合起来。

为什么电子邮件礼仪很重要?

你写电子邮件的方式可以透露出你的教育背景、行为和对细节的关注。你的邮件礼仪反映了你个性的方方面面。

• 的专业性。成为一名学生意味着你将成为一名专业人士。电子邮件是一种简单的方式，让读者相信你是负责任的，有能力的，是奖学金的完美人选。遵循这些公认的沟通标准，表明你已经为未来的职业生涯做好了准备。
• 效率。电子邮件在许多方面不同于手写信件。一般来说，一封好的电子邮件是简短的。当你的信息中肯时，你就展示了你的效率。
• 尊重。避免不必要的修饰和闲聊．这会让读者觉得你尊重他们的时间，也珍惜自己的时间。

如何给老师写电子邮件:一般规则

给你的老师发邮件是一个练习正确的邮件礼仪的绝佳机会。老师通常会温和地指出你的错误，因为他们知道你还在学习。与此同时，一封正确的、组织良好的电子邮件可以给他们留下深刻的印象，让他们对你产生好感。下面的建议可以提高你和大学老师的书面交流能力。

✔️	有没有更好的沟通方式?	有时候，打电话或当面问问题更好。如果你的问题很紧急，更是如此。很少有人一收到邮件就马上回复。此外，如果你打算回复一封电子邮件，要考虑是否真的有必要回复。不要觉得必须写琐碎的回复。
✔️	介绍你自己	在给老师的第一封邮件中，一定要用叙事性的问候语。在其他情况下，跟随你的直觉。那个人还记得你是谁吗?即使你的电子邮件地址里有你的姓，那也不足以唤起对方的记忆。大学教师有数百名学生。在第一段，写上你的名字，课程名称，班级或部分编号。
✔️	主题要简洁明了	主题行就像一篇论文的主题句。这到底是怎么回事?不要让这个字段空着。避免使用“请求帮助”或“问题”这样的主语。它们简短但不精确。稍后，这可以帮助你更容易找到任何电子邮件的信息主题行。“关于化学作业的问题，第一年”更好。
✔️	重要的信息放在第一位	你的读者只需要几秒钟就能决定他们会在你的电子邮件上花费多少时间和注意力。如果你有什么要说的，马上说出来。然后再决定是否值得说别的。如果有几个问题要讨论，先做一个总结，然后用一个编号的列表来逐个阐述。或者，考虑为每个主题分别写邮件。
✔️	要有礼貌	记得问候并感谢读者。不管你的请求结果如何，都要感谢收件人花时间考虑你的请求。在正式信函中使用标准词汇。辨别你的老师信息的语气，如果有必要，相应地回复。
✔️	要诚实	这条规则适用于所有的交流，但与老师交流时，它需要额外的注意。教师是高超的测谎高手。宁可不写，也不写骗人的东西。即使你的请求或借口没有被接受，你的直率也会被欣赏。
✔️	使用正式语言	聊天室的简写在正式的电子邮件中是不被允许的。把“you too”写成“u2”会让你听起来懒惰又幼稚。拼出所有的单词，除了普遍认可的首字母缩略词。
✔️	让它具有可读性	回复邮件的时候，引用必要的内容。你可以复制问题并在下面写下你的答案。段落的有效使用是必须的。尽量简短，但要避免每句话都换一行开始。
✔️	小心附件	如果你的老师已经有了你有问题的文件，不管怎样，把它附加到你的电子邮件中。这将表明你很感激老师花时间回答你的要求。不要在邮件中单独发送附件。这是不尊重的，而且你很可能得不到任何回答。
✔️	注意你的承诺	收件人将有你的电子邮件的永久记录。书面信息比面对面的谈话让你承担更多的责任。如果你答应在两周内交论文，一定要做到。否则，要求延期。

正式电子邮件的结构

在你开始写求职信之前，要确保你的电子邮件地址适合专业交流。使用像“kitten666@gmail.com是不恰当的。为了工作和学习的目的，创建一个包含你的姓氏和首字母的地址。

所有电子邮件平台都遵循下面给出的相同结构。您将发现在字段(1到4)的设计和命名方面存在一些差异，但它们的顺序是相同的。

1. 寄(收件人地址)。输入将收到你的信件的个人或组织的地址。如果出错，则会收到这样一个地址不存在的消息。重新检查是否有错别字，这样你的邮件就不会发错人了。
2. 副本。小心邮件列表回复邮件时。当您需要向多个用户发送相同的信件时，这些方法非常有用。但是，在回复这样的消息时，邮件输出中包含的所有用户都将收到您的答复。复制必要的地址并粘贴到新邮件中要比简单地按下“回复”按钮要好得多。

   • CC(复印件)。输入需要收到你的信件的其他人的电子邮件地址。注意，您在前一行中指出的接收者将看到这些地址。
   • BCC(盲抄送)。该字段与前一个字段类似，只保留一个细节。“盲目”这个词的意思是最初的接收者不知道其他人也收到了同样的信息。注意，那些电子邮件被标记为密件抄送的人会发现他们不是原始收件人。
3. 主题。简历要简短、清晰、信息量大。给老师发邮件的时候，写上你的名字和班级。然后把电子邮件的内容用几句话概括。避免含糊的语言。
4. 电子邮件的身体。在这一栏输入你的信的正文。尽量不要超过一个屏幕的长度。用正确的语法结构写出完整的句子。在你按下“发送”之前，检查拼写错误(并非所有电子邮件平台都提供此功能)。

   • 的问候。如果你知道收信人的名字，在这里写上。“亲爱的先生/女士”是礼貌的，但没有人情味。然后解释你是谁，因为你的签名会在最后出现。
   • 主体。如果你有几个问题或主题要讨论，用一个编号列表来组织你的文本。如果有太多问题，考虑一下是否面对面讨论更好。时刻考虑对方的反馈。他们阅读并回复你的邮件需要多长时间?尽你所能把这段时间缩短到最低限度。
   • 签名。这个功能通常会自动附加到你发送的任何电子邮件中。检查你的标准签名的措辞是否适合你的邮件目的。除了你的名字，在这里写上你的电话号码，课程名称和电话号码。
   • 附件。如果添加附件，请确保在主体中引用该文件。解释为什么你想让收件人审阅文件。避免附加文件太大或太多。将多张图片合并成一个PDF格式通常会更好。

✔️终极电子邮件清单

电子邮件礼仪:好的和坏的例子

下面你会发现一些不太好的电子邮件例子，以及解释和更好的版本。

学生的电子邮件例子#1

学生的电子邮件例子#2

你的商业生涯从大学开始。把你的教育当成对你人生的投资未来的职业．与老师交流是商务互动中的一门实用课程。利用这段时间练习可以在接下来的几年里为你节省大量的时间、金钱和精力。

选择正确的词语是成功的一半。你表达想法的方式会透露你的想法你的个性给细心的读者。遵守电子邮件礼仪的规则会让读者相信你是一个受过教育、有礼貌的人。

请在下面的评论中分享你的电子邮件沟通经验。你的建议可能对你的同事很有价值。

参考文献

1. 学生的邮件礼仪//普渡大学写作实验室
2. 邮件礼仪|悉尼科技大学
3. 电子邮件礼仪——在读学生——墨尔本大学
4. 电子邮件礼仪——领英
5. 如何正确地写一封正式的电子邮件
6. 如何写一封专业的电子邮件
7. 如何写一封正式的电子邮件
8. 正式电子邮件入门-牛津大学出版社
9. 邮件请求|写作高级C1 |英国文化协会