掌握Microsoft Office的18个小抄[学生版]

在过去的几年里，信息和通信技术的快速发展已经影响了我们生活的大部分领域，如果不是全部的话。它的影响在教育部门尤为明显。现在的学生通常不去图书馆做研究或手写论文。笔和纸已经被像微软Office这样的计算机程序所取代，这是学生和教育工作者最受欢迎的选择。

幸运的是，我们的团队他为微软办公软件编写了这份出色的备忘单。我们收集了各种微软程序中最有用的技巧和键盘快捷键。在他们的帮助下，你将能够在学习中毫无问题地使用微软办公软件。

⌨️学生的关键键盘快捷键

正如我们已经提到的，Microsoft Office是最受欢迎的办公套件。它广泛应用于商业和教育领域。微软通过提供一个免费微软Office 365版本学生和教育者。

大多数人的电脑上都装有微软Office软件，所以我们决定为这个程序提供一个基本的、通用的键盘快捷键列表。这些对那些一般使用计算机程序的人很有用，它们肯定会帮助你治疗多发性硬化症。

在本文的其余部分，我们提供了Windows的快捷方式。然而，正如你所看到的，它们对Mac也很有帮助。你要做的就是换掉Ctrl按钮Cmd．

✍️Word Cheat Sheets

大多数学生使用的第一个微软办公软件是Word。这是大多数论文和其他学术论文的写作场所。如果你还没有使用它，你可能会在整个教育过程中处理Word。所以，学习这个程序的备忘单会很有帮助。

在接下来的部分中，我们列出了一些有价值的技巧，可以让您的体验更好。

1.基本键盘快捷键

要轻松地使用Word，你应该从学习键盘快捷键开始。有几十种配置，您也可以创建自己的配置。在这里，我们将列出一些基本的快捷方式，帮助您高效地处理文档。

快捷方式	它的作用
Ctrl + N	打开一个空白文档。
Ctrl + O	打开文档。
按Ctrl + S	保存您的文档。
F12	打开“另存为”窗口。
Ctrl + W	关闭文档。
Ctrl + P	打印文档。
箭头键	移动光标。
Ctrl+左/右方向键	移动光标一个字。
Ctrl+上下方向键	将光标移动一段。
F1	打开帮助。

2.基本键盘快捷键:编辑文本

在了解了基本的快捷方式之后，让我们进入最重要的部分。知道如何处理文本是使用Word的基础。这里列出的组合对于快速有效地编辑文档是必不可少的，这对于有效的学术写作．

快捷方式	它的作用
Ctrl + B / I / U	将文本加粗/斜体/加下划线。
Ctrl + Shift + W	只加下划线。
按Ctrl + Enter	插入换行符。
Ctrl + K	插入超链接。
Ctrl + E	将文本居中。
Ctrl +] / [	使你的字体变大/变小。
Ctrl + Shift + / K	实现大写/小写的文本。

3.使用表格:关键技巧

除了处理文本，Microsoft Word在创建表格方面也很有用。这些是有助于存储大量信息的多功能工具。在这里，我们概述了插入、组织和管理表的最佳方法。

如何创建表

在Microsoft Word文档中创建表有几种方法。从去插入选项卡在顶部的缎带栏上。找到Tables菜单并单击它

你会马上注意到有几种选择:

• 方法插入表网格．这个方法有助于可视化结果。不幸的是，您可以通过这种方式插入的表的最大大小是10×8 cells。
• 如果你需要一个更大的桌子，你最好的选择是插入表菜单。在这里，您可以手动指定行数和列数。以这种方式插入的表的最大大小是63×63 cells。
• 如果你的表格不是标准的，你需要空间来处理行和列，Word为你提供了选项。如果你进入绘制表格菜单，您的光标将转换为铅笔。使用鼠标，您可以轻松地绘制所需尺寸的表格。左键单击并向下拖动列;横向拖动成行。

表格工具布局选项卡

Microsoft Word是创建和管理自定义表的强大工具。金宝搏188手机app下载在本节中，您将了解如何格式化和更改其内容和布局。下面，我们列出了一些对您的工作有用的功能。

1. 表属性:

   • 表格本质上，表是由行和列组成的网格。它对于存储和管理信息非常有用。
   • 行-表中的水平线。
   • 列-表格中的垂直线。
   • 细胞-行与列的交点。
   • Alt文本—对表内容的文本描述。这对于有视力障碍的人或在桌子无法装载的情况下很有用。若要向表中添加替代文本，请右键单击单元格并导航到“表属性”。在弹出的对话框中，单击Alt Text并填写描述。
2. 插入行或列—进入“布局”页签。点击下方插入/上方插入来添加一行。单击“左插入/右插入”添加列。
3. 删除行或列—进入“布局”页签。要删除所选行，单击“删除-删除行”。要删除所选列，单击“删除-删除列”。
4. 对齐-要调整文本的位置和对齐方式，请导航到布局选项卡。选择所需的单元格，并从对齐组中选择一个选项。
5. 合并—单元可以合并或分裂。要做到这一点，导航到布局选项卡，并找到合并单元格/分裂单元格选项。
6. 将文本转换为表(反之亦然)—请确保文本中的数据是分离的。使用逗号或制表符表示在何处划分列，使用段落表示行。选择要转换为表格的文本，然后单击插入-表格-将文本转换为表格。调整对话框窗口中的选项。如果要将表转换回文本，请先选择信息。导航到布局选项卡，在数据组中，单击转换为文本。
7. 最适合的-自动调整您的桌子的大小。进入布局选项卡，点击自动适配。选择最适合你需要的选项。

表格工具设计选项卡

在完成表的内容和布局之后，可以更改其设计。花时间在这上面可能不在你的计划中。然而，正确的设计可以将您的工作提升到一个新的水平。

在这里，您可以查看表的设计特性描述。

函数	如何使用
表格样式选项	单击表后导航到Design选项卡。在“表样式选项”组中，选中所需的元素。
表格样式	导航到Design选项卡。浏览Table Styles组，从图库中选择一个。
阴影	选择一个单元格。导航到“设计”选项卡，单击“表格样式”组中的“阴影”。选择一种颜色。
边界	选择一个表。导航到“设计”选项卡，单击“表格样式”组中的“边框”。选择边框样式。

4.如何格式化:10个关键规则

每个教育机构对文本文档的格式都有自己的要求。你可以学习如何搭配不同的风格。对于这样的流行格式，有精确的指导方针MLA，美国心理学协会,哈佛大学在不同的网站。

在这里，看看在Word中格式化文本的方法:

1. 创建列表。你可以制作项目符号样式的列表，也可以制作编号列表。控件中的段落组家选项卡．您将发现三个bullet按钮:项目符号列表、编号列表和多层列表。浏览样式库并选择一个。
2. 对齐的段落。选择一个段落。控件中的“段落”组中的对齐选项家选项卡．文本的任何部分都可以左对齐、居中对齐或右对齐。
3. 改变字体、大小和颜色。下家选项卡，找到Font组。在开始写作之前，选择需要更改的文本或选择一个选项。浏览可用的字体样式、大小和颜色列表。您还可以为字体大小输入自定义数字，并在“更金宝搏188手机app下载多颜色”下选择自定义颜色。
4. 清除或复制格式。首先，选择文本。的“剪贴板”组中找到“格式绘制器”按钮家选项卡然后点击它。然后，选择要应用该格式的文本。若要清除格式，请单击“清除格式”按钮。
5. 使用页眉和页脚。这些是您添加在文档顶部或底部的附加部分。通常它们被用来表示额外的信息，如论文的标题，创作日期等。要添加页眉或页脚，请导航到插入选项卡．单击页眉和页脚组下的页眉或页脚选项。
6. 使用制表位。在Microsoft Word中有四种类型:左对齐、右对齐、中心对齐或小数对齐。它们用于对齐文档中的文本。若要设置制表位，请单击段落中要添加制表位的位置。然后，打开段落组的对话框，单击选项卡按钮。你可以从那里调整制表位。
7. 选择你的保证金大小。页边距是指文档两侧的空白处。要调整它们的大小，必须导航到页面布局选项卡．单击页面设置组下的页边距按钮。您可以选择一个预设或创建自己的自定义边距。金宝搏188手机app下载
8. 显示页码。去插入选项卡并单击页眉页脚组下的页码按钮。数字可以显示在页面的顶部和底部。
9. 使用并格式化列。Word允许您将文本拆分为列。你可以在页面布局选项卡在页面设置组中。单击Columns并选择所需的样式。因此，它们将应用于整个文档。但是，您可以在“更多列”下进行调整。
10. 设置间距。您可以更改行间距和段落间距。为此，选择要更改的文本。的段落组下家选项卡，找到行间距选项并相应调整。要调整段落间距，请导航到“段落”组的对话框。在缩进和间距制表符，找到Before和After值。

Excel备忘单

许多研究论文，特别是技术课题，需要计算和处理大量的数据。微软Excel是实现这些目标的完美解决方案。学生可以以多种方式使用这个软件，我们下面的备忘单可以告诉你如何使用。你也可以检查如何写一篇研究论文获取额外的提示。

在开始之前，你应该学习两个术语:

5.Excel的关键功能和学生技巧

Excel中的函数是帮助进行数学、统计和逻辑操作的公式。它是一种快速查找和，平均值，计数，最大值和最小值的方法。学生们应该掌握其中的一些，因为这对他们的学术生活有很大的帮助。Excel的其他功能可以在商业或工作中有所帮助。

你需要知道的Excel函数

作为一名学生，你会发现这些函数很有用:

1. 总和是Excel中最常用的函数之一。它将几列或几行中的值相加。例如，=SUM(A1:C1)是一个对行值求和的选择。您还可以将函数转换为公式。
2. 如果当您希望以特定方式排列数据时使用。如果符合您的目的，还可以在其中包含公式和函数。例如，=IF(A2
3. 条件求和对满足特定条件的范围内的值求和。例如，一个列包含数字，您希望只计算等于1的值:=SUMIF (A2:A45， " =1 ")。
4. VLOOKUP代表“垂直查找”。此函数在工作表中搜索列中的某个数字或值。它把不同列的内容放到同一行。例如，=VLOOKUP(" London， " A1:C90,2, TRUE)。
5. 索引/匹配是两个通常组合在一起进行高级查找的函数。要使用这个公式，type =INDEX($B$2:$B$8, MATCH(H12，$C$2:$C$8,0))。
6. 最大/最小是Excel中的其他重要功能。马克斯帮助你找到最高的，而最小值-范围内最小的数字。在搜索时，函数将错过空单元格。下面是如何使用它们:=MIN(或MAX) (number 1， {number2}，…)
7. 数在Excel中计数在给定范围内的数字。它看起来像这样:=COUNT(B1:B20)。
8. COUNTA将计数包含信息的单元格。要使用此函数，需要确定要包含的单元格。例如:=COUNT(A1:A7)
9. 条件统计是一个统计函数。它在满足指定条件的范围内对单元格进行计数。例如，它可以计算某些信息出现在工作表上的次数。下面是一个例子:=COUNTIF(A1:A5， " 1990 ")。这个函数可以帮助您了解“1990”在电子表格中被提到了多少次。
10. 平均在Excel中会找到这些数字或值的平均值。它将所有数字相加，然后根据数值的总数来决定结果。这里有一个例子:=AVERAGE(B1:B10)。

像专业人士一样使用函数的技巧

掌握函数是理解如何像专业人士一样使用MS Excel的重要组成部分。在这里，你会发现如何使用我们讨论过的函数:

1. 使用ALT+=自动输入一个和。选择该列并继续按ALT，然后键入+和=。它将快速给出列内容的总和。
2. 单击CTRL- '可在工作表中演示公式。按下控制键，同时点击“’”。这样，你就能看到所有的公式。要隐藏它们，再次单击相同的组合。
3. 试试自动计算。使用这个技巧时要小心。每次更改电子表格上的内容时，Excel将重新计算公式。这非常方便，因为这意味着您的数据是最新的。如果要关闭“自动计算”，请转到选项并选择公式以查看“计算”选项。
4. 考虑使用快速聚合工具。它可以显示汇总的统计信息，例如Average、Numerical Count、Max、Min、Sum和Count。为此，只需选择愤怒，而不输入任何公式。Excel会自动显示这些数据。
5. 将数字转换为范围．LOOKUP函数可以帮助您将数字转换为范围，以简化汇总。要转换数字，您应该使用[range_lookup]。例如，您在Column中有一些值，您希望将它们转换为特定的范围。为此，遵循简单的步骤:创建一个表及其字段，然后输入函数。
6. 在一个范围内计算数字．如果您想计算有多少数字落在特定的范围内，您可以尝试几种方法:固定和动态。假设你有B1到B100的一系列数字，你想知道在10到30之间有多少个值。为此，将函数输入到公式栏，=COUNTIFS(B1:B100， " >=10 "， B1:B100， " <=30 ")。然而，动态方法更好。您可以更改值，Excel将更新计数。动态计数公式为COUNTIFS(B1:B100， " >= " &C2, B1:B100， " <= " &B3)。

6.有用的Excel单元格参考

如果你想精通Excel，你必须学习更多的特性，而不仅仅是函数。在本节中，我们解释了单元格引用。它们将帮助您更好地浏览Excel并更有效地使用它。

要在Excel中使用自动填充，您需要了解单元格引用。下面是字母和数字的组合。字母代表一列，数字代表一行。

例如，您希望将单元格中的简单引用更改为相对考虑。为此，按F4。它将引用从A1更改为$A$1。

7.你需要的Excel键盘快捷键

在任何微软程序中，知道键组合可以使您的生活更轻松，工作过程更快。Excel中有很多这样的组合。通过使用Word和其他程序，你可能已经知道了其中的大部分。

在下表中，我们收集了一些Excel特有的快捷方式:

快捷方式	它的作用
＝	开始一个公式。
Ctrl +”	在公式和单元格值之间来回切换。
Ctrl +”	将公式从单元格复制并粘贴到当前单元格。
Shift + F3	插入一个函数。
Ctrl + Shift + U	折叠或展开公式栏。
F9	计算所有打开的工作簿中的工作表。
Shift + F9	计算工作表。
Alt + =	插入一个自动和函数。
Shift+PgDn / Shift+PgUp	将选定范围向下延伸一个屏幕/向上延伸一个屏幕。
Ctrl + Shift +回家	将选定范围扩展到工作表的开头。
Shift +箭头键	以单个单元格扩展所选内容。
Shift +回家	将所选内容扩展到行开头。
Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格键	选择整个工作表。
Shift +空格键	选择一行。
按Ctrl +空格键	选择一个列。

8.Excel公式:重要提示

正确运用公式是你必须学习的关键。在本节中，我们将为您提供一些在Excel中成功创建它们的技巧。

不要在公式中出现错别字和错误，你应该记住这一点:

1. 使用(括号)。
   如果你遵循这个简单的建议，你可以避免很多错误。数学运算中有许多错误。使用括号可以让你分别看到公式的每个部分，从而排除错误。例如:=(B1+C2)/A5
2. 为复杂的公式添加换行符．
   在学习Excel的过程中，经常会迷失方向，犯一些不必要的错误。值得庆幸的是，只需在公式中添加换行符，就可以避免大量错误。这样，你就更容易发现所有的错误和错别字。
3. 利用填充句柄将公式复制到电子表格上的不同单元格．
   您可以选择填充句柄并将其向下拖动到行。就是右下角的那个小方块。如果您使用它，Excel将从一个单元格应用函数到您拖动的所有其他单元格。
4. 删除重复的行。
   你可以进入数据菜单然后单击“删除重复项”。要选择要删除副本的范围，请单击“Ctrl+ a”。点击ok，享受没有副本的感觉吧。
5. 加上前导零。
   有时你需要在数字后面加0。简单来说，使用以下公式:=TEXT(A1, REPT(" 0 "，9))。格式化后的数字的文本长度为9个字符。
6. 创建命名范围．
   如果有大量的行，为范围命名是很有帮助的。它将允许您使用它们的标题来引用它们，而不是单击并选择它们。要提供名称，请执行以下操作:

   • 点击公式的菜单．
   • 点击从选择按钮创建。
   • 选择范围并命名它们。
7. 添加双引号．
   包含双引号的最佳方法之一是CHAR函数。这将使您的公式可读和连接。ASCII表可以帮你查看你想加入哪个号码。
8. 计数范围内的唯一值。
   有时需要查看范围内唯一值的计数。您可以使用删除重复项的方法。然而，有一种更快的方法。例如，你在A1:A20中有你同学的名字。在空单元格中键入公式=SUM(1/COUNTIF(A1:A20, A1:A20))。不是按回车键，而是按Ctrl + Shift + Enter在Windows上。它将创建一个箭头公式。您将看到期望的结果，即类中有多少唯一名称。

OneNote备忘单

如今，用纸笔做笔记已经不常见了。学生们转而使用内置的文本编辑器和在线工具。微软的OneNote尤其受欢迎。它允许您通过按几个键来组织整个教育过程、共享笔记和更改格式。

OneNote有两个版本，可以在一台设备上使用:

在接下来的章节中，我们将分享使用OneNote的技巧。记住，还有一个免费版本的工具．虽然它不包含Microsoft Office订阅的所有功能，但几乎我们所有的备忘单都适用于它。

9.OneNote关键字快捷键轻松您的学习

与其他任何微软Office程序一样，OneNote可以使用标准的快捷键，如Ctrl+V和Ctrl+C。有些集可能不熟悉不过对你来说。然而，他们是绝对不可替代的。

这些OneNote键盘快捷键将为您节省大量时间:

快捷方式	它的作用
Alt + Shift + T	添加当前时间。
Alt + Shift + D	添加今天的日期。
Alt + Shift + F	添加当前时间和日期。
F7	搜索错误。
Ctrl + Alt + Shift + N	在当前页的同一缩进级别下插入子页。
Ctrl + K	添加超链接。
Ctrl + Alt + N	以相同缩进级别在当前页下添加新页。
Ctrl + N	在当前节的末尾添加一个新页。
Ctrl + Shift + E	通过电子邮件发送选定的页面。
Ctrl + 1	标记、清除或应用To Do标记。

10.学生使用OneNote的关键提示

我们相信你们都知道如何做笔记。如果你还不是专业人士，你可以阅读有效的做笔记．在下一节中，我们将向您展示如何使用OneNote改进此过程。

为了让你的生活更轻松，试试下面的记笔记策略:

1. 试着手写和画笔记。
   首先，这将帮助你更好地记忆材料。其次，当你需要绘制图形、图表、方案等时，这个技巧是有益的。要尝试它，请创建一个新页面，选择视图选项卡，选择一条可用的横线，并享受你的笔记过程。
2. 使用页面模板。
   OneNote提供了各种内置模板(待办事项列表、计划、时间表等)。使用它们可以节省你的时间。此外，有了它们，你可以创建一个吸引人的背景和一致的布局。您还可以添加您的个人模板，自定义它，并保存它以供将来使用。金宝搏188手机app下载如果你想应用一个，为它创建一个单独的页面。OneNote不允许在删除的文档上使用模板。
3. 录制音频和视频。
   音频和视频记录是数字笔记的独特功能。有了它，你不会错过任何重要的事情。你可以来上课，开始录音，然后放松。整堂课都有，你们可以想听多少次就听多少次。
4. 与不同的正在进行的项目合作。
   充分利用OneNote提供的各种功能。使用标签对你的笔记进行分类和优先级排序。与他人实时共享您的文档并编辑它们。跟踪你的项目，不要害怕迷失在笔记中。
5. 利用Outlook Flags。
   OneNote和Outlook的集成是管理你的最后期限和跟踪你的任务的最好的东西。创建Outlook任务并将其添加到你的笔记中。你会发现，通过设置提醒、标记已完成任务、划分优先级等等，管理任务是多么容易。
6. 添加规则行和网格行。
   你想念一个真正的有规则或网格线的笔记本吗?OneNote有一个解决方案!在这个应用程序中，您可以添加规则或网格线。像在纸上写字一样画出图表。
7. 使用快速笔记。
   你被所有必须完成的任务搞得不知所措?在这种情况下，快速的笔记可以帮助你。在任何地方、任何设备上做笔记。在公交车上用智能手机打字，上课时用笔记本电脑打字等等。您的笔记将同步，并在您的每个设备上可用。

11.OneNote课堂笔记本:它如何帮助你

OneNote课堂笔记本是标准OneNote应用程序的改进版本。它专为课堂使用而设计，包含广泛的有用功能。例如，学生可以集体合作完成作业，并私下提交论文。此外，教师还可以在线标记学术作品并跟踪他们的进度。

基本上，OneNote类笔记本包括OneNote应用程序的所有功能，并有一些额外的特点:

作为一个负责任的学生，你可以推荐你的老师安装OneNote班级笔记本．这会让你、你的导师和你的同学的生活更轻松。此外，它是免费的教育目的。

也许，在一开始，这个程序对您来说太复杂了。下面的提示将帮助您学习OneNote类笔记本的基本原理:

• 定期检查内容库。在这里，教授可以为学生上传和存储课堂材料。你可以随时访问它并发现材料。定期检查图书馆，确保你没有错过任何重要的东西。
• 保存一份课程的副本。为了跟上进度，并且总是能拿到材料，你可以录下整个课程。右键单击标题并选择Save a Copy。
• 复制并粘贴PowerPoint幻灯片。教师倾向于在解释学习材料时展示演示。使用OneNote Class Notebook，你不需要将内容转移到应用程序中的页面上。只需复制并粘贴整个幻灯片。
• 与他人分享你的笔记。分享就是关怀!所以，别忘了把你的笔记发给你的同学。使用OneNote类笔记本，您可以一键完成。
• 把大的任务分成几个部分。OneNote类笔记本将帮助你把巨大的任务分解成更易于管理的小任务。这样，你学习的压力就会小很多。
• 享受你改进的搜索功能。它允许你搜索一个特定的页面，部分，甚至找到一个特定的单词。这将大大节省你的时间!
• 向页面添加问题。你在犹豫要不要直接联系你的教授?当你完成作业时，在你的页面上留下你的评论和问题。你的老师稍后会看到并回复你。

专家提示:

Microsoft Office提供了许多使用OneNote和课堂笔记本的培训视频在特定的。它们是为教师设计的，但学生也可以在他们的帮助下掌握该程序。

️PowerPoint小抄

世界各地的许多人在他们的职业和教育生活中不得不处理演示。教授和学生都使用视觉辅助工具来演示和组织他们的材料。有数百个用于创建演示文稿的程序。然而，这些软件中没有一个像微软Office PowerPoint那样流行、多功能和简单。

我们准备了一份使用PowerPoint的技巧指南。我们还列出了一些用于编辑和显示的键盘快捷键。你也可以检查成功演讲的主题以后可能会派上用场。

12.你应该记住的PowerPoint技巧

在我们继续之前，让我们先给你一些创建演示内容的基本建议。在我们进行更大的内容之前，你需要意识到你的幻灯片应该是什么样的。

要在MS PowerPoint中创建令人难忘的演示文稿，您可以遵循以下提示:

1. 与你的设计和颜色保持一致。虽然尝试一下很好，但请记住演示必须干净和专业。保持一个一致的主题可以让你的听众专注于你想要传达的信息。
2. 添加更多的图像而不是文本。演示文稿主要是一种视觉媒介。有些文字是必要的，但是用段落填满幻灯片会让人分心。试着依靠图片和文字作为指导。
3. 知道你是为谁创建它。这是准备任何材料的关键一步。你的受众会对你使用的设计、布局和内容形成框架。在准备幻灯片时，牢记你的目标。传达他们感兴趣的信息。
4. 只显示必要的、清晰的、简短的文本。如前所述，在PowerPoint中，文字不如图像重要。然而，它们仍然很重要。信息最好以要点的形式组织，用单句写出来。
5. 选择可以从远处看到的字体和大小。你的字体应该是可读的，看起来专业。更重要的是，它们应该是可见的。你必须确保你选择的字体大小从远处就能看到。
6. 尽可能使用图表。以易于理解的方式组织信息的一种有效方法是通过图表或图形。这不仅可以节省你的时间，还可以让你的听众更容易地理解数据。

13.ppt工作原理:关键技巧

我们已经介绍了如何组织您的内容。在本节中，我们将继续学习如何使用PowerPoint功能创建实际的演示文稿。

下面，我们列出了PowerPoint中一些最有用的功能:

1. 将任何文件转换成PowerPoint演示文稿。
   任何Word文档都可以转换成PowerPoint。这是一个很好的节省时间和组织信息的功能。微软使用Word中的标题样式将它们转换为表示形式。例如，标题1将被转换为幻灯片标题。
   要使用此函数，请导航到首页然后是新幻灯片——大纲中的幻灯片。在对话框中找到要转换为PowerPoint的文件。
2. 动画流程图(但不要太多)。
   流程图是一步一步过程的可视化表示。它们是对复杂信息进行分类的有效方法。动画流程图将允许您在进行过程中详细讨论每个点，使演示文稿具有动态性。
   要实现这一点，请选择流程图的第一个元素。导航到动画选项卡并选择所需的动画。另外，你还可以调整每一步的效果和时间。重复此操作，直到覆盖流程图的每个元素。记住要保持简单。你不希望华丽的动画分散你对主题的注意力。
3. 添加音频文件。
   PowerPoint是一个强大的工具，它有很多功能，有些人从来不用。很多学生都不知道它可以支持和播放音频文件。从背景音乐到录音，演示文稿中的音频文件可以提升整个体验。
   单击插入选项卡然后转到音频。您可以直接从计算机中选择音频文件。或者你也可以在互联网上找到一个链接。你也可以设置它在后台播放或点击播放。音频文件将不会在编辑模式下播放，因此您必须启动演示文稿以检查是否一切正常。
4. 嵌入字体。
   我们已经提到了一致性设计的重要性，所以这就产生了一个问题。为了避免这种情况，PowerPoint提供了嵌入字体的选项。
   导航到文件选项卡并找到Options。在出现的对话框中，找到Save并选中在文件中嵌入字体。现在，所有拥有该文件的人都可以使用您使用的所有字体。
5. 同时选择多个对象。
   在设计演示文稿时，您可能会发现需要移动多个内容。假设您决定添加一个图像。现在你的文本和流程图不适合他们过去的地方。
   您可以通过按住CTRL并单击它们，轻松地选择不同类型的多个对象(文本、图像、形状等)。您还可以在单个文本框中选择单独的文本。为此，也按住CTRL键。当你想要强调某些单词或短语时，这个方法很有用。
6. 在一张幻灯片上修改不同的图片。
   在一张幻灯片上处理多张图片可能会很棘手。手动调整每张图片会让人非常沮丧。值得庆幸的是，有一个解决方案。
   通过按住CTRL并单击它们，选择您想要使用的图像。您还可以通过按CTRL+A选择幻灯片上的所有元素。您将看到一个图片工具菜单出现。在它下面，你会发现格式选项卡．然后，在图片样式组中，你会发现图片布局。浏览可用样式库。
7. 排列所有东西以建立对称。
   对称是任何有效设计的一个基本方面。它不仅看起来赏心悦目，而且还会让你的演讲更专业。我们知道调整每张幻灯片上的每一个元素都是很烦人的。这就是为什么PowerPoint有一个有效的解决方案来调整一切没有麻烦。
   按住CTRL并选择要对齐的对象。或者你可以按CTRL+A选择所有内容。在格式选项卡，找到“安排”组。单击Align按钮并选择一个合适的选项。
8. 添加不可见的超链接。
   在演示文稿中，超链接看起来特别分散人的注意力。这正是为什么它是一个方便的技巧。让链接隐形可以确保它不会妨碍你的职业形象。
   我们必须跳出思维定势才能成功。进入插入选项卡，然后形状，再加一个小矩形。在格式选项卡，将形状填充设置为无填充，形状轮廓设置为无轮廓。可以说，现在你有了一个看不见的按钮。您可以右键单击或按CTRL+K添加超链接。
9. 充分利用格式刷按钮。
   没有什么比Format Painter功能更能节省设计演示文稿的时间了。它提供了一种快速的替代方法，无需费力地更改每张幻灯片上的每个元素。
   选择要复制其格式的第一个对象。的格式绘制器按钮家选项卡在剪贴板组中。然后，单击第二个对象。设计将立即被复制。如果要更改多个元素的格式，请双击同一按钮。

14.顶级PowerPoint键盘快捷键:格式化和编辑

毫无疑问，做演讲是一个漫长的过程。知道如何使用快捷键可以为你节省大量的时间。下面，你会发现一个列表，将使你的PowerPoint体验更加愉快和高效。

快捷方式	如何使用
选项卡	按Tab键选择幻灯片上的元素。再次执行该操作将移动到下一个元素。
Shift + Tab	按此键选择幻灯片上的元素。再次执行该操作将移动到前一个元素。
Ctrl +上/下箭头	单击幻灯片缩略图。使用Ctrl+向上箭头移动幻灯片。使用Ctrl+向下箭头向下移动。
Ctrl + Shift +上/下箭头	单击幻灯片缩略图。使用Ctrl+Shift+向上箭头移动到演示文稿的开头。使用Ctrl+Shift+向下箭头移动到最后。
Ctrl + E / L / R	使用相应的组合对文本进行居中对齐/左对齐/右对齐。
Ctrl + K	选择幻灯片上的元素，如形状、图像或文本。使用Ctrl+K添加超链接。
Ctrl + M	单击它可向演示文稿添加新幻灯片。
Ctrl + B / I / U	选择文本。使用相应的组合来加粗/斜体/下划线。

15.保存幻灯片的键盘快捷键

编辑和格式化演示文稿是一项复杂而耗时的任务。然而，对于很多学生来说，最紧张的部分是在一切都完成之后。

演示的过程可能是一种伤脑筋的经历。这就是为什么这些键盘快捷键对你的幻灯片非常有用。

快捷方式	它的作用
F5	开始幻灯片。
N	移到下一张幻灯片。
P	移到上一张幻灯片。
右箭头/下箭头/空格键/回车	播放下一个动画。
左箭头/上箭头/退格键	播放之前的动画。
幻灯片编号+回车	转到您输入的幻灯片编号。
B	显示黑屏。
W	显示白色屏幕。
Esc	退出幻灯片。

♂️Microsoft Teams Cheat Sheets

在COVID-19大流行开始时，学校和大学想方设法继续提供教育。讲座和课程可以在网上进行，但必须有专门的课程。这就是为什么微软团队成为了真正的救星对许多学生和教师都是如此。

值得庆幸的是，理解微软团队是很容易的——尤其是对于精通技术的学生来说。然而，我们仍然可以为您提供一些提示和技巧，使您的体验更顺利，更愉快。

16.通用Microsoft Teams键盘快捷键

MS Teams与其他Microsoft Office程序相对不同。你所知道的一组典型的键盘快捷键在这里没有多大用处。在这里，我们收集了一些新的组合来帮助你更快地导航。

快捷方式	它的作用
Ctrl +,	打开设置。
Ctrl + /	显示命令。
Ctrl + E	进入搜索。
Ctrl + N	开始新的聊天。
Ctrl + Shift + F	打开过滤器。
Ctrl + =	不断的放大。
Ctrl + -	镜头拉出。
Ctrl + 0	重置变焦。
F1	打开帮助。

专家提示:

MS Teams有各种各样的键盘快捷键，并不是所有的快捷键都适合这个列表。然而，在应用程序中有几种方法可以找到它们:

• 你可以按CTRL +。(句号)打开所有可用快捷方式的列表。
• 或者，你可以按CTRL + E打开搜索并输入/键．
• 最后，您可以单击右上角打开的椭圆设置然后转到键盘快捷键．

17.微软团队从专家的技巧

就像大多数Microsoft Office程序一样，MS Teams有一个非常用户友好的界面。尽管如此，对于新用户来说，发现这个程序提供的所有功能可能会让人不知所措。

我们整理了一份提示列表，将进一步改善您与微软团队的时间:

1. 修改通知。如果你不想被提醒轰炸，也没关系。要修改通知，请选择右上角的个人资料。导航到通知选项卡．您可以更改提醒的外观和声音，它们的类型，甚至您收到的电子邮件。
2. Unsee 一些消息。有时候，你没有时间马上回答一个问题。MS Teams有一个功能可以让你记住这些消息——将它们标记为未读。点击消息旁边的三个点标记为未读在下拉菜单中。这样的话，你就好像从来没见过它一样。
3. 改变背景。在加入视频通话时，保持专业是很重要的。这在家庭环境中变得棘手。您可以通过单击省略号并选择将背景更改为自定义图像金宝搏188手机app下载显示背景效果．您将有一个图像选择。或者，您也可以单击模糊我的背景让你周围的环境变得不那么清晰。
4. 到处搜索。你可以去搜索按Ctrl+E。键入您要查找的内容，并按Enter查看结果。您还可以通过在人员和文件之间切换来使用过滤器。如果你不记得你要找的东西的措辞，你可以试着在搜索词之前添加这些:
   :频道名称或群组名称。
   来自:的人。
   发送:消息的日期。
   主题:关键字。
5. 尝试一起模式。这是一个将所有人置于共享背景中的功能。这样看起来好像所有的参与者都坐在一个地方。它像一个教室或礼堂。此模式在通话中后台设置。
6. 发送紧急信息。有时候，一个简单的信息是不够的。你可能需要问一个关键的问题或讨论一个紧迫的事情。检查，而不是连续发送40条被忽略的消息重要的或紧急的文本框下方。消息发出后，在接下来的20分钟内，用户将每两分钟收到一次通知。
7. 使用@mention函数。它可以让你直接给某人发消息。添加@符号并输入你想要交谈的人的名字。你可以给他们发一个快速的信息，而不需要开启你们的对话。您还可以查看发送给您的消息。导航到活动提要，点击过滤按钮，并选择@提及。
8. 与他人共享文档。你可能需要通过Internet发送和接收大量的文件。微软的SharePoint已经集成到MS Teams中。它是一个共享文档的平台，您可以通过进入文件．当文件被共享时，其他人也可以对其进行操作。

18.微软团队的组织技巧

当您加入MS Teams中的讲座或课程时，您不必担心如何运行它。然而，有时你会被分配到小组项目。或者你可能想和你的同学见面有效地学习．不管怎样，你都可以组织自己的在线会议。

在这里，我们将解释如何管理这些事件，以确保一切顺利运行:

组织技巧	解释
小组成员	通过给团队成员分配标签来跟踪谁在做什么。中添加和更改它们微软团队选项．
给你的谈话和会议命名	标题可以让你更容易回到聊天并搜索它。单击名称旁边的铅笔输入标题。
创建投票	民意调查有助于迅速确立意见。选择形式图标，创建民意调查。写出问题和答案选项。你可以允许多个答案而且匿名的反应．
添加到收藏夹	把你访问最多的对话放在最上面，把它们标记为“最喜欢的”。按下省略号并选择最喜欢的．
试着用主题行	添加主题行可以使信息更容易找到。通过单击，可以在富文本编辑的展开视图窗格中找到它们格式．
附加选项卡	选项卡帮助用户连接其他应用程序中的重要文件。点击选择(+)在频道的顶部，并选择一个你需要的。按照列出的步骤，选项卡将出现在频道的顶部。

我们希望这些微软Office备忘单对你的学习或其他项目有帮助。如果你认为这些技巧对其他人有用，一定要和周围的人分享。

感谢您的阅读!

参考文献

1. 方便的备忘单-微软Office -定制指南金宝搏188手机app下载
2. MS Office小抄:快捷键- STL(以前最好的培训)
3. 微软办公技巧-汉普郡学院
4. 技巧:微软Office 2010 -威斯维尔社区学院
5. 正则表达式小抄由DaveChild - DaveChild，作弊
6. 微软Word技巧-无障碍和可用性在宾夕法尼亚州立大学
7. 20个微软Excel技巧帮助你在大学- Vista学院
8. Excel提示和技巧-南印第安纳大学
9. Excel备忘单的终极版
10. 关于OneNote -信息技术，匹兹堡大学
11. 帮助和资源:微软OneNote俄亥俄大学
12. 微软三月聚焦:OneNote -明尼苏达州立大学，曼卡托
13. 在OneNote - IT服务中创建快速笔记
14. 在它再次杀死你之前停止你的演示!——Howard Oliver，《创造热情用户
15. 制作更好的ppt -范德比尔特大学教学中心
16. PowerPoint 2013:展示你的幻灯片- GCF全球，亲善社区基金会
17. 21个强大的微软团队技巧和技巧流行的专家- Corey Shields, Ntiva
18. 17个微软团队提示和技巧，你不知道你需要鲍威尔软件